弊会では”問診票の回答””健康に関する指導内容”などセンシティブな情報を取り扱うことから、生徒様および保護者様に安心してケアを受けて頂くことができるよう慎重かつ厳重な個人情報管理を行います。
個人情報保護方針
弊会は心身のケアを行うことから、”個人情報の保護に関する法律”第2条第3項に定義される”要配慮個人情報”に該当する「病歴」を取り扱うことが避けられません。そのことから、安心して弊会のサービスを御利用頂くためには個人情報に関する不安を極減する必要があると考えます。よって、個人情報に関しては業務上必要最低限の取得に留め「病歴」とその他の個人を特定する情報が極力紐付かない運営方針を採った上で、個人情報漏洩の防止と適切な個人情報管理を図ります。
弊会は顧客および関係者の個人情報を取り扱うことの責任と重みを認識し、保有する全ての個人情報に関して”個人情報の保護に関する法律”、関連法令、ガイドラインを遵守し、なおかつ社会通念から逸脱することのない取り扱いを行います。その指針として本個人情報保護方針を定めその徹底した遵守を図ります。
個人情報への不正アクセス、漏洩を防ぐための安全対策、是正措置を講じます。また個人情報の取り扱いについて、その一部または全部を委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者を選定して委託した上で適切な監督を行います。
弊会は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、また当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対して遅滞なく対応致します。
本個人情報保護方針ほか個人情報保護体制は随時見直しと改善を行います。
個人情報の定義
本個人情報保護方針において、個人情報は生存する個人に関する情報であり、かつ以下のいずれかに該当するものを指します。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等＜文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によっては認識することができない方式によって作られた記録をいう）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の次項（個人識別符号を除く）をいう＞により、特定の個人を識別できるものを含む。
・個人識別符号が含まれるもの
個人情報の取得
弊会は、サービスを提供するにあたって必要最小限となる範囲で個人情報の御提供をお願いすることがございます。
御提供頂くか否かは皆様御自身に御判断頂くことが可能です。ただし、必要な個人情報を御提供頂くことができない場合にサービスを提供することが不可能となる場合がございますことを御了承ください。
個人情報の利用目的
弊会は、以下に示す利用目的のために皆様から個人情報を御提供頂く場合がございます。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、事前に利用目的をお知らせ致します。
- お問い合わせへの回答やサービス・業務等に関する情報提供のため
- サービスの対象となる方との連絡手段を確立しサービスを提供するため
- 資料やサービスに関連する郵便物や宅配便をお送りするため
- 生徒様・保護者様へのアドバイス等に資する情報を収集するため
- 上記1.から4.の目的に関連する業務を遂行するため
個人情報管理
弊会は、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドラインに則った個人情報管理の手順を徹底して実施し、管理責任者を定め適切な管理を行います。
個人情報の第三者への提供
弊会は、以下に定める場合を除き個人情報を第三者に提供することはございません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 関係機関との情報共有がより良いサービスの提供に資する場合であり、かつ本人が事前に同意しているとき
注：弊会が法人を設立し同法人に個人情報を移管する場合は”個人情報の保護に関する法律”第23条第5項第2号「合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合」に該当し「第三者」の例外となります。
他人の個人情報の提供
皆様が御自身以外の方の個人情報を弊会に提供される際は、事前にその方から「弊会に個人情報を提供すること」「個人情報の利用目的」について御同意を受けた上で御提供ください。
満14歳未満の方の個人情報
満14歳未満の方の個人情報を弊会に提供される際は、必ずその保護者ないし法定代理人の方の御同意を受けた上で御提供ください。
個人情報の開示等の申請
弊会が保有している皆様の個人情報について、情報の開示・訂正・利用停止・削除（以下、開示等と記します）等のお申し出があった場合は以下の通りの対応とさせて頂きます。まずお問い合わせよりお申し出ください。
- “個人情報の保護に関する法律”に基づく個人情報の開示等のお申し出につきましては、書面での御請求に基づいて対応致します。その際に事務手数料を頂きます。
- 皆様が弊会のサービス等を希望されない場合、個人情報の修正または削除を希望される場合は事務手数料を頂きません。
法令の遵守
弊会は、保有する個人情報に関して、関連する各種の法令を遵守致します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
弊会の個人情報取扱に関するお問い合わせはお問い合わせからお願い申し上げます。
弊会が法人移行を行う場合
弊会は、将来において法人への移行を行う場合があります。その際、事業そのものと共に保有する個人情報を弊会から新法人に承継致します。